HappHapp Docs

KeyCRM

Підключіть KeyCRM, щоб асистент знаходив покупців за номером телефону і створював картки у воронці або замовлення

MarkdownOpen in ClaudeOpen in ChatGPT

KeyCRM підключається одним API-ключем. Після підключення асистент шукає покупців за номером телефону просто під час розмови і створює нові замовлення одразу у вашій воронці продажів.

Перед стартом

  • Акаунт KeyCRM на платному тарифі — API відкрито на всіх платних тарифах.
  • API-ключ з налаштувань KeyCRM (як його отримати — нижче).
  • Робочий простір HAPP з хоча б одним налаштованим асистентом, що спілкується з клієнтами.
  • Воронка і початковий статус — визначте, куди мають потрапляти нові картки.

Як отримати API-ключ

  1. З головного дашборду KeyCRM відкрийте Налаштування у лівому сайдбарі.
  2. Перейдіть у Основні > API.
  3. Натисніть Згенерувати, якщо ключа ще немає, і скопіюйте токен.

Поле API-ключа в налаштуваннях KeyCRM, поряд — кнопка копіювання

Підключення

  1. У HAPP відкрийте Інтеграції і знайдіть KeyCRM у розділі Додати CRM.
  2. Натисніть Підключити — модалка попросить одне поле.
  3. Вставте API-ключ і натисніть Підключити.

KeyCRM переїде в Мої інтеграції як картка з інформацією про акаунт — назва робочого простору, дата й час підключення.

ПолеЗначення
API ключТокен з KeyCRM > Налаштування > Основні > API

Налаштування

Іконка шестерні на картці відкриває налаштування того, що асистенту дозволено робити.

  • Пошук — асистент шукає наявних покупців за номером телефону і повертає їхні дані.
  • Створення — асистент створює нові записи. Оберіть режим створення (картка воронки або замовлення), воронку продажів, статус картки, у який переводиться запис, і джерело замовлення.

Що робити, якщо не підключається

ПомилкаПричинаЩо зробити
INVALID_API_KEYКлюч введено з помилкою або скопійовано з пробіламиПерекопіюйте токен з KeyCRM > Налаштування > Основні > API. Переконайтесь, що ключ згенеровано перед копіюванням.
TOKEN_REVOKED (401)Адмін перегенерував або відкликав ключСтворіть новий ключ у KeyCRM і перепідключіть інтеграцію в HAPP.
RATE_LIMITED (429)Перевищено ліміт запитів до API KeyCRMЗачекайте 1–2 хвилини і спробуйте знову. Якщо повторюється — напишіть у підтримку, ми знизимо темп запитів зі свого боку.
Замовлення не доходять до KeyCRMСинхронізація налаштована неправильноПеревірте три речі по порядку: у Налаштуваннях вибрані воронка і початковий статус; поля покупця KeyCRM, задіяні в мапінгу, активні, а не архівовані; IP-whitelist у KeyCRM > Налаштування > API порожній або містить egress-IP HAPP.

Не знайшли свою помилку? Напишіть у підтримку з текстом помилки — підкажемо точне виправлення.

Відключення і перепідключення

Щоб відключити: відкрийте Інтеграції > KeyCRM, натисніть Відключити поряд з підключеним робочим простором і підтвердьте дію.

Після відключення:

  • Нові замовлення з чату перестають іти в KeyCRM.
  • Наявні замовлення в KeyCRM залишаються без змін.
  • Асистент продовжує працювати в чаті — зупиняється лише синхронізація з KeyCRM.
  • API-ключ не відкликається в KeyCRM. Якщо потрібно — відкличте його там окремо.

Щоб перепідключити: відкрийте Інтеграції > KeyCRM, натисніть Підключити і вставте API-ключ знову.

Після перепідключення зберігаються: вибір воронки і статусу, мапінг полів, прив'язка асистента до робочого простору, аналітика замовлень по інтеграції.

Далі

Допомогти з рішенням

Happ відповість одразу і за потреби передасть питання менеджеру.

Написати менеджеру в Telegram

На цій сторінці